Wat gaan we doen en waarom?
Alle rapporten met de naam ‘Exact’ worden uitgefaseerd, aangezien onze rapportages ook geschikt zijn voor andere boekhoudprogramma’s.
Daarnaast streven we ernaar om per doel één juiste en actuele versie aan te bieden, wat onder andere zorgt voor meer duidelijkheid. Momenteel zijn er drie verschillende generieke versies voor factuurexports in omloop, wat ook leidt tot extra onderhoud. Door nieuwe ontwikkelingen in de module Contracts, zoals het kunnen crediteren van verrichtingen en abonnementen, moeten alle varianten worden aangepast. Dat is in de toekomst dan niet meer nodig.
De rapportages die we willen uitfaseren:
1. Exact_ExportGegevens: Dit is een oud factuur export rapport voor verrichtingen. Het juiste alternatief is ‘Factuurgrondslagen exportgegevens’.
2. Exact_ExportAbonnementen: Dit is een factuur export rapport voor abonnementen. Het alternatief hiervoor is ‘Factuurgrondslagen exportgegevens abonnementen’. Dit is een exacte kopie van Exact_ExportAbonnementen.
3. Exact_Controle_Verrichtingen: Dit rapport geeft een overzicht van alle verrichtingen en kan onder andere gebruikt worden om in een periode de status van verrichtingen te controleren. Het juiste alternatief is ‘Controle_Verrichtingen’, dit rapport is uitgebreider.
Wat is de planning?
Vanaf versie 9.23 zal in de oude rapporten aangegeven zijn dat dit rapport wordt verwijderd. Ook zie je hier waar de nieuwe rapporten te vinden zijn. Het rapport Factuurgrondslagen Exportgegevens Abonnementen is nieuw en zal overal worden aangezet in de map Contractoverzichten.
Vanaf versie 9.28 worden de drie Exact rapporten verwijderd en zullen de nieuwe rapporten moeten worden gebruikt.
Welke voordelen zijn er?
- De rapporten hebben duidelijkere benamingen, zodat helder is waar het voor gebruikt kan worden.
- Minder rapporten om te onderhouden.
- De aanbevolen alternatieven hebben meer mogelijkheden.
Welke stappen moet ik nemen?
Voor het financiële proces zal naar de alternatieve rapportages moeten worden gekeken, daar is dus een aanpassing in het werkproces voor nodig.
Hoe zien de Exact rapportages en de alternatieven eruit?
Exact_ExportGegevens
Het alternatief is Factuurgrondslagen exportgegevens, waarbij te zien is dat deze versie dezelfde kolommen heeft plus een aantal extra:
2. Exact_ExportAbonnementen
Het alternatief is ‘Factuurgrondslagen exportgegevens abonnementen’ en is een exacte kopie van Exact_ExportAbonnementen.
3. Exact_Controle_Verrichtingen
Het alternatief is Controle_Verrichtingen. Dit rapport is hetzelfde maar heeft ook de kolom ‘Verrichting soort code’, een groepering op batchnummer en een filter op status: 
De generieke financiële rapportages die wij adviseren en aanbieden staan hier beschreven: XS Contracts rapportages : othersideatwork